المشرف الأكاديمي
هو أحد أعضاء هيئة التدريس في الجامعة متخصص في مجال محدد و مسؤول عن عملية الإشراف من خلال تعيين الجامعة له في ذلك، بحيث يتم تخصيص له مجموعة من الطلاب لتتم عملية الإشراف عليهم. و مهمة المشرف الأكاديمي تكمن في تسهيل و توضيح و إنارة حياة الطالب في مرحلته العلمية، فإن وجد الطالب غير ذلك فعليه رفع طلب بتغيير مشرفه. و تتم عملية اختيار المشرف من خلال إرسال الطالب للجامعة طلب يفيد باختيار مشرف معين أو من خلال تعيين الجامعة مشرف محدد للطالب و ذلك من خلال اطلاعها على عنوان البحث المقترح و تخصصه، و يعد هذا الأسلوب هو السائد في اختيار المشرف.
مهام و مسؤوليات المشرف الأكاديمي:
- الإشراف من بداية اقتراح موضوع البحث إلى مناقشة الطالب لبحثه.
- التأكد التام من فهم الطالب لكافة اللوائح و الأنظمة.
- التأكد من أن موضوع الطالب يتمتع بكافة المعايير المطلوبة.
- التأكد من أن البحث العلمي للطالب يسهم و يضيف قيمة علمية في تخصصه و مجتمعه.
- بدء عملية الإشراف على البحث العلمي بعد التأكد من أن جميع الإجراءات الرسمية لتسجيل موضوع البحث العلمي قد انتهت.
- إرشاد و توجيه الطالب بكل الطرق التي تتعلق بالبحث العلمي.
- تقديم تقرير عن الطالب بشكل مفصل و بشكل دوري يوضح به تقدم الطالب في بحثه خلال الوقت الذي حددته الجامعة.
- تقديم تقرير لرئيس القسم لإنذار الطالب في الحالات التالية:
1- إذا كان عدد الغياب يزيد عن 25٪ بعذر أو بغير عذر.
2- إذا لم يتم التجاوب و التعامل مع النصائح و الإرشادات العلمية المقدمة.
3- في حال عدم تمكن الطالب من استيفاء متطلبات الكتابة العلمية للمرحلة المخصصة لدراسته.
- عند استلام المشرف نسخة من البحث العلمي فإنه يطلع عليه بشكل دقيق و يقوم بإعلام الطالب بكافة التعديلات التي يجب عملها.
- يقوم بالأمور الإدارية التي تتعلق بتحديد اللجنة المناقشة و موعد و زمن المناقشة و إكمال الملف المتعلق بالمناقشة بعد إعلان النتائج و أيضا في حال قبول الرسالة أو البحث.
- إعلام الطالب بالأعضاء المناقشين مع معلوماتهم المهنية و ذلك بهدف التحضير الجيد للمناقشة و التعرف عليهم و الشعور بالثقة و الابتعاد عن الخوف و القلق.
- إعداد تقرير نهائي يفيد بانتهاء الطالب من عمل البحث العلمي.
- تحديد مواعيد الالتقاء مع الطالب لمناقشته في أجزاء بحثه.
- يكمن دور المشرف في عملية الاستشارة فقط و يعتبر الطالب هو المسؤول الأساسي عن جميع أجزاء بحثه.
مهام ومسؤوليات الطالب:
- المسؤول الأول عن أدائه و بحثه بكل ما يحتويه، و يتمحور دور المشرف فقط في التوجيه و الإشراف و إعطاء الحلول للطالب عند مواجهته لمشاكل معينة.
- استيعابه و فهمه لكافة اللوائح و الأنظمة الخاصة بمرحلته العلمية.
- إظهار الأخلاق الحسنة في التعامل مع المشرف و التقيد بتعليماته و الالتزام بالمواعيد المحددة.
- الالتزام بالمواعيد المحددة بشكل دوري لمقابلة المشرف و اطلاعه على كافة المستجدات.
- إجراء و كتابة تعليمات المشرف المتفق عليها بمسودة قبل تسليمها للجنة المناقشة.
- المعرفة التامة بالأمور الإدارية و الاتفاق مع المشرف و أعضاء لجنة المناقشين على موعد و مكان المناقشة المناسب.
- لابد من متابعة القسم الخاص بالطالب لرفع التقرير الختامي و أخذ الدرجة النهائية بعد تسليم البحث.
- ليتم استلام الوثيقة لابد من المتابعة و الالتزام بإجراءات إخلاء الطرف.
التعامل مع المشرف الأكاديمي:
- تذكير المشرف بموعد الالتقاء قبل الموعد بيوم أو يومين و لابد من تأكيد الموعد.
- تحديد موعد دوري و الحرص على أخذ ملاحظات المشرف.
- احترام أوقات المشرف و عدم الاتصال به في الأوقات المتأخرة من اليوم، كذلك عدم التبكير بالاتصال في بداية اليوم.
- الحضور في الموعد المحدد فقط.
- مراجعة و تدقيق الجزء المتفق على تسليمه للمشرف.
- تحضير الكلام المراد قوله للمشرف.
- عدم الغياب عن المشرف لفترات طويلة أو الإكثار في زياراته.
- الحرص على عدم الإكثار من الاتصالات و الأسئلة بشكل مبالغ به.
- عند اختلاف وجهة النظر يفضل أخذ رأي المشرف بسبب خبرته و معرفته.
- عدم سؤال مشرف آخر في موضوع البحث إلا بعلم المشرف الخاص بالطالب.
- مهمة المشرف تقع في عملية الإرشاد و التوجيه فقط و ليس أداء أعمال الطالب.
- يجب تهنئة المشرف في المناسبات و الترقيات.
- المسؤول عن البحث هو الطالب و ليس المشرف فيجب الاستماع لتوجيهات المشرف و اختيار ما يراه الطالب مناسب.
- عند المناقشة يكون المسؤول عن البحث هو الطالب و ليس المشرف حتى و أن كانت التعديلات و الأخطاء من المشرف. فيجب التحضير الجيد لكل سؤال قد يُطرح من اللجنة المناقشة.
- الحياة الخاصة بالطالب لا يتحدث بها عند مشرفه.
- تقصير الطالب بسبب ظروفه ليس عذر مقبول.
- لابد من وجود الثقة بين الطالب و المشرف.
- عدم مقارنة تعامل المشرف الخاص بالطالب بمشرفين آخرين.
- المشرف الأكاديمي مهمته و إسهاماته كبيرة جداً في كافة نواحي البحث و قد تطول علاقته بالطالب لسنوات عديدة فيجب احترامه و الإحسان إليه.
و للمزيد من المعلومات أدرجنا رابط أسفل المقالة تناقش فيه الباحثة نجوى عن الطريقة الصحيحة في تعامل الطالب مع المشرف الأكاديمي و الأمور التي ينبغي مراعاتها.
لزيارة الملخص يرجى النقر على الرابط أدناه.